ORZ小说>奇幻>我的大小魔女txt全集下载 > 第一十一章 “不杀之恩”【第四更】
    八卦完所谓的🙐🉞男神的话题之后,lis🏀a开始工作,而diana和🕧🌄☈穆亦漾继续新内容的培训。

    因为整个酒店的部门基础工作已经基本培训完成了,所以diana觉得可以对穆亦漾进行专业的部门培训。她🕁🆫💠认🝾为以穆亦漾学习新事物接受能力,完全可以跟得上自己的步骤。

    diana说下午的培训内容就是接电话,🅄🄄🞍这是总机最基本的工作。

    她详细地向穆亦漾解说“酒店的电话,可以分为两种类型。一类是外线电话,一类是内线电话。外线电话是指从酒店外面打入酒店里面的电🔊话,所有打入酒店的电话必须经过我们总机转接到分机,他们不能直接拨打某一个分机的电话。比如,你接到一个外🂇线电话,来电者说要找总经理,你应该把电话转给谁?”diana继续抽问着。

    亦漾想都没想就回答“转给总经理🔪秘书啊。”

    diana满意点了点头“这是对的,凡是所有要求转总经理的电话,我们先转给总经理的秘书,由他的秘书来处理。那么,除了总经理🂦🐾之外,如果来电者要求转给各部👉🇄门的领导,比如财务总监、前厅部经理等,🅋🅄我们又应该怎么处理呢?”她想看看这个反应灵活的菜鸟会有什么样的回答。

    穆亦漾🄱还是说着相同的🏉答案“也是转给🏀他们的秘书。”

    她虽然不能☼🄬够解释清楚为什么要把先把电话转给部门领导的秘书处理,但是直接告诉她,应该是转给🕫🌧🁠秘书来接电话。找老板,先过秘书这一关,要不然,秘书是干嘛用的?

    diana反问“为🂭什么要转给他们的秘书?如果是总经理要你把电话转给财务总监,🋁🖘那你也要转给他们秘书吗?”

    穆亦漾没有直接回答diana的这个问题,反而就diana🋼🞭的第二个问题反问“我要如何才能知道,打电话的那个人是总经理呢?”

    话说,diana觉得穆亦漾的思维跳动得太欢脱了,她自己都有点跟不上来,但是她还是回🆂🌭答了“有两种情况下可以知道来电者究竟是不是老总。一是,总经理通过内线电话打到总机,内线电话的来电显示可以在话务台上看到。二是,总经理通过🛏🛛外线电话打到总机,我们能够听出来电者的声音是老总。”

    穆🍁🅄🄃亦漾瞪大眼睛“可是万一我听📳🞸不🔪出总经理的声音怎么办?”

    diana看到她🈻担忧的可怜样“不用担心,听多了,自然也就听得出🋟🚡🔷是谁了。”

    穆亦漾想了想,给出肯定的答案“如果是总经理要求找部门老大,我🕧🌄☈直接把电话转到部门老大那里。如果是别人找部门老大,我就先把电话转给他们的秘书。”

    diana很满意自己听到的这个答案,不过她想知道穆亦漾这样做的理由,穆亦漾想当然地说“在酒店总经理就是老大,他要找自己的下属,我直接转过去就好了,没必要再通过部门秘书周转。如果先转到秘书再🉏🆓🏆转到部门经理,那他肯定会不高兴。”

    话说得这么直接粗暴,但却是这个道理。diana继续补充“其实,涉及到各部门经理的电话,不管外线还是内🝾线,如果两人是同一级别的,比如财务总监要找前厅部经理,因为这两个人都是同一个级别的🙹🏖,所以你可以直接转电话过去。但如果是下🊬📖级找上级,那我们可以先把电话转给秘书。”